突發奇想,想來用用看怎麼使用電子發票,就看了一下介紹,
詢問老闆要不要試試看用電子發票
開立發票、折讓單、作廢之後就用直接處理,可以省下郵寄費用
電子發票開立有3種方法
1. 委託加值服務中心:指透過付費給加值中心來開立電子發票,後續各種申報事項、上傳資料等也都會由加值中心來協助完成
2.自建Turnkey系統:由營業人自行建立電子發票系統,並且安裝財政部提供的Turnkey軟體,在申請審核通過後,完成上線前的自我檢測,最後向地方國稅局申請電子發票字軌核可,即可以正式開立電子發票。
但軟體設定、版本問題、維護問題,需要有背景的資訊人員維護系統
3. Web開立電子發票:意指營業人開立電子發票的方式是透過財政部電子發票整合服務平台搭配工商憑證,以Web介面直接開立,不需另外建置系統
由於,我家老闆不可能去找電子發票加值中心每期都要付費,
第三種方法只需要利用 財務部電子發票整合服務平台 網站就可以直接開立發票,也不需要另行付費
但是只能開立 B2B 跟 B2G (需要統編),要開立B2C的發票只能花錢找加值中心
因為公司原來就有工商憑證,所以下面解說是以有工商憑證為主
但申請步驟是一樣的
只是我不知道,用帳密登,到時發票寄送是用什麼認證的
目前使用心得,開立發票真的很方便,客戶統編及數字相對不會有錯誤
寄送發票上傳前,都可以修改,檢查有沒有錯誤,
作廢發票也不需要跟客戶回收舊發票,線上直接作業,
郵寄費用真的可以省很多
缺點就是電子發票網站,有時候會突然變很慢,或網站直接當掉,不急的話是還好,大多一小時後網站就可以正常使用
(如下文附的連結有變動,還請自行搜索)
2023.12.24 電子發票平台改版
首先,請到財政部網頁下載
電子發票字軌號碼申請書
https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/front/ETW118W/CON/441/6304811861295645753
壓縮檔裡我們只需填寫橘框中的 電子發票字軌號碼申請書 及 電子發票承諾書
電子發票承諾書,只需填上基本資料 + 用印,就不贅述了
電子發票字軌號碼申請書
只放上需填寫的欄位
填寫完後,親送或郵寄都可以,
我是選擇親送,以免有誤還要改什麼,比較方便
以防萬一,我是有順手帶公司變更登記表 & BOSS身分證影本 & 大小章過去
送件後,過二天,我個人是有收到稅務員寄來的相關操作手冊
MAIL 會通知可以取號時,就可以正式開始使用了
用工商憑證註冊後,
營業人功能選單 → 基本資料 → 主憑證資料登錄作業
or
登入平台 https://www.einvoice.nat.gov.tw/
2023.12.24 改版畫面
營業人功能選單
.系統設定
.公司資料設定(登入後,請自行填寫完成並存檔)
.基本資料
.主憑證資料登錄作業 (請自行完成登錄)
. 發票號碼設定
.多元發票交付
.查詢與下載
電子發票專用字軌號碼取號
.電子發票專用字軌號碼取號
.電子發票上傳作業
2023.12.24 改版畫面
電子發票專用字軌號碼取號 → 電子發票專用字軌號碼取號 → 電子發票專用字軌號碼取號(營業人) → 點選取號
選擇 發票期別 及 發票類別、取用本數 → 提交取號
如不夠使用,可在當期雙數月的 20 號之前,提出「增加本數」的申請
取號動作每二個月要做一次,就像我們需要購買紙本發票一樣
2023.12.24 改版畫面
接著要匯入發票號碼設定
營業人功能選單 → 基本資料 → 發票號碼設定
2023.12.24 改版畫面
接著是開立發票的前置作業
營業人功能選單 → 基本資料 → 交易對象資料維護 → 新增
設定客戶資料 (必要) ,沒設定開不了發票
跳出來的小視窗請點選統編部分,就會自行代入了
2023.12.24 改版畫面
營業人功能選單 → 基本資料 →產品單位設定 → 新增
設定單位 (如要設定品名,強制需先設定單位)
營業人功能選單 → 基本資料 → 產品單位設定 → 新增
設定品名
接下來就可以開發票啦
請先查詢對方有沒有註冊平台 及 設定接收mail
營業人功能選單 → 基本資料 → 營業人電子發票資格查詢
如對方未設定,請不要點選線上銷項/進項發票作業,你會無法寄送發票給對方,也上傳不了
一開始我也不知道,有點進線上銷項發票開了一張,結果上傳不了
最後打去問客服,他說刪掉那張發票,月底再將那張發票當未開的空白發票上傳,就可以了
SO,之後發票我也懶得查詢對方有沒有設定,
開發票時就直接選擇開「存證發票」,作廢&折讓也一樣
營業人功能選單 → 多元發票交付 → 開立存證發票
輸入發票資訊
存檔後,網頁會自行跳至發票自行交付存證上傳 頁面
如不小心點到別處去,營業人功能選單 → 多元發票交付 → 發票自行交付存證上傳
點擊字軌→勾選上傳發票→寄送→工商憑證認識畫面→工商憑證密碼→勾選已詳閱→產生簽章→完成
(完成後會跳回上傳列表的畫面,我會順手存一下CSV檔)
上傳發票後,就可以去查詢發票,下截電子檔 OR 列印出來啦~
2023.12.24 改版畫面
好用很多
日期不用選,只需要選發票號碼
也省去寄送畫面的動作
如果你跟我一樣會下載csv,以防萬一的話
上傳清單這可以找到 or 下載發票的畫面也可以下載
另外,前幾天有發生過儲存好發票,但寄送不成功,
系統一直說我跨平台元件未安裝
但我看程式有運作,後來重安裝+重開機才解決
一直在找要去哪裡重新寄送上傳發票
原來是這第一個查詢頁面,直接查詢該發票,就可以重新寄送了
我還重新上傳原先的csv檔,結果清單還重複,嚇死
營業人功能選單 → 發票查詢/列印/下載 →線上查詢
2023.12.24 改版畫面
不用在選日期,快很多
營業人功能選單 → 多元發票交付 → 作廢存證發票 → 新增
接著一樣會自動轉頁到 發票自行交付存證上傳 ,同銷貨發票上傳步驟
電子發票專用字軌號碼取號 → 電子發票上傳作業 → 上傳未使用空白發票號碼
單月10號前要完成上傳作業
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